每年9月，因為要編列明年的預算，工作量開始暴增，進入忙碌黑暗期，不僅要彙整各單位的資料，還要反覆校對、修改，所以，桌面上的文件總是堆得滿滿的，改過的、沒改過的都混在一起，連帶腦中思緒也總是一片混屯。
一早已經安排好的作業進度，總是被一通通催促的電話打斷。
來電的件件都說是急件，非得馬上處理不可，原本的計畫就得先放下，來應付這些急件。
忙完了，原本的進度也忘了，該改的沒改，該修的沒修，交給下個單位時，才發現又錯了，結果就是一直陷入無限修改的迴圈。
如果真的想拿起筆寫些什麼，只剩下電腦桌前面放鍵盤的地方，還得把鍵盤移開，才能騰出一個A4空間。
而且放眼都是文件，真的很難定下心來處理事情，一下看到那件被圈起來、一下看到另一份用紅筆標注，搞不清楚到底要處理那一件才好。
等預算告一段落，來好好收拾桌面吧，也把混亂的思緒整理一下，準備年底的活動工作。
那該怎麼整理呢？參考了《少做一點不會死》這本書的內容，摘要幾個整理的重點如下：
整潔桌面的好處
擁有整潔的桌面，可以帶來3個好處。
專注
保持桌面整潔可以幫助我們投入工作的專注度。
雜亂無章的桌面充斥著視覺干擾當想要專注眼前的工作時，不經意看到某疊資料夾或某張便條紙，就會想起其他還沒有做的事情，分散注意力，或許只是一兩秒，但累積下來浪費掉的時間，也會相當可觀。
相反，如果桌上沒有其他東西，就可以專注於原本就專注的事物上。
平靜
看到雜亂的桌面、雜亂的文件，都只會帶來壓力，整潔的桌面可以讓心靈平靜。
簡單
相較於整理檔案櫃、電腦檔案等，整理桌面簡單多了，因為桌面的範圍較小，物品相對較少，複雜度也較低，只要花短短的時間就能完成，失敗率低，算是新手等級的。
著手整理桌面
桌面上的物件可以分為文件及物品兩大類。
文件的整理
先把桌上的文件堆成一大疊，接著分5步驟來處理，依序是，「丟棄」、「轉交」、「歸檔」、「即刻處理」、「放入工作清單」。
一件一件、一份一份整理，不要嫌麻煩，不要跳過任何一份文件，也不要再把文件放回去。
物品的整理
桌面上物品的整理，第一步也是先放成一堆，然後也是一樣一樣處理。
必要的物品要留著，通常是電腦、電話、收件匣，或許還有一些筆、筆記本等。其他不常用的文具，例如膠台、釘書機、迴紋針、印台等等，就可以放回文具櫃或收到抽屜裡。
至於裝飾的小物，例如家人的照片、療癒小物、海報、盆栽等等，就看會不會影響工作上的專注與平靜，如果會讓你分心或造成你的壓力，建議就不要放太多。
桌子的抽屜及櫃子也都一樣比照辦理，先全部拿出來，文件就當場處理掉，物品就留下必要及常用的。
整理完畢，桌面應該只剩下最精要的物品了，創造出毫無雜物干擾的空間，接下來的挑戰就是維持整潔。
維持整潔
將所有的文件至於收件匣，不要讓任何紙張跑到桌面，統統放入收件匣，包括筆記、便條紙這些隨手記下的。
一天一次清空收件匣，用同樣的丟棄、轉交、紀錄於工作清單，要一張紙都不留。
每件物品都有固定的歸屬：除了文件，不要讓東西堆在桌面，或散落在抽屜，使用完某件物品後，立刻歸回原位。
結論：雖然很忙，還是得先整理乾淨才行。
明天又是上班日，上班前先花一點時間整理乾淨。
有時候覺得整理桌面的時間會耽誤工作進度，但其實不好好整理，花在找文件、重印文件、確認那一份是最新版，所浪費掉的時間更多，而且也會讓心情很浮躁。
所以，找一天早一點進公司，把桌面整理乾淨，用新的心情面對接下來的工作吧！
