第二章:練出一手淺顯易懂的文章
這一篇是摘要「素人也能寫出好文章」的第二章,共有5種訓練法,都是教我們怎麼把內容交代清楚,避免使用定義不清、模凌兩可的抽象詞彙,並改以清楚具體的方式,將內容確實傳遞給讀者,分別是「決定標準訓練法」、「文章減半訓練法」、「抽象–具體的代換訓練法」、「拆解訓練法」、「比較&範圍訓練法」,逐一說明如下:
決定標準訓練法
首先,一篇好文章一定要有「結論」,避免給人留下「這篇文章到底想說什麼?」的印象。
就像是跟別人去餐廳點餐的時候,如果他一下想吃這個、一下又想吃那個,一直猶豫不決,遲遲做不出選擇,應該會讓人很不耐煩吧!換成讀到這樣的文章,也會有同樣的感受。
所以,書中說,寫作的重點是要有明確的標準,接下來就是使用這個標準決定書寫的內容,就能做出結論。
訓練方法就是依照主題列出你想得到的標準,再排出優先順序,例如以「如何換工作」為主題,選擇工作的標準就有很多種,例如薪水、興趣、工作時間、公司理念等,接著排出這些標準的優先順序,就能做出判斷及結論,進而寫出對讀者具有建設性的文章。
如果你認爲「薪資福利」是找工作最重要的標準,就可以用薪資的角度分析不同工作的優缺點以及對於生活的影響,讓讀到這篇文章的讀者,清楚了解到薪資福利對於工作的重要性。
總之就是1.列出選項、2.排列優先順序、3.做出結論。
文章減半訓練法
「文章愈冗長,愈沒有人想讀」,沒有幾個讀者有美國時間,去看完一大段可有可無、言不及義的廢話。
所以,寫文章就是要寫出一篇「簡潔的文章」。
而訓練原則就是「熱情書寫」及「冷靜修改」,把想寫的寫完之後,進行重新檢視,盡量省略不重要、沒關聯的訊息。藉由半強制性的資訊整理,練習只留下重要東西或必要東西的能力。
例如文章主題是登山的體力分配,就不用多說沿路景點或環境生態之類的東西。
久而久之,也可以從這樣的練習中,磨練出判斷資訊必要性的能力
抽象–具體的代換訓練法
要寫出淺顯易懂的文章,將語言具體化也是不可少的,如果不將語言具體化,就無法填補作者與讀者之間的鴻溝。
因為字詞本身是抽象的,每個人的認定標準不盡相同,例如「人很多」,那到底多少才算多?有人覺得10人就算多,也有人認為100人才算多,所以,最好是寫出具體的量,才能讓讀者確實理解文章內容。
而在具體的詞彙中,特別需要注意的,就是「數字」與「專有名詞」。
平常寫作時,應該避免使用抽象詞彙,每當注意到又使用抽象詞彙的時候,就立刻代換為具體詞彙,或是將抽象詞彙與具體詞彙一起寫也可以。
舉例來說:
「他偶爾會打電話來」–就可以改成「每年兩、三次,想到的時候會打電話來。」
我已經等滿久了–補充成「我已經等滿久了,剛好一小時左右。」
要寫出好文章,「盡可能寫得具體一點」,絕對是必須掌握的寫作基礎。
拆解訓練法
延續代換訓練法,拆解訓練法也是為了解決「語言解讀差異性」所提出,盡量避免模凌兩可的語意或定義不清的字句。
書中舉例,「值得信賴的公司」就是一個語意不清的用詞,在不同讀者眼裡,對「信賴」會產生不同的印象,所以就可以利用拆解的方式,讓用詞更清楚,像是成立十年以上的公司、積極處理勞資問題的公司、5年來持續獲利的公司、為員工著想的公司等等,這樣就可以更明確表現出值得信賴的實際狀況。
至於要拆解到什麼程度,就必須配合讀者的水平或文章的目的來決定。
拆解力的訓練的方式就是「簡單說明的能力」,不用某個用語,就能夠正確說明這個用語的內容。
舉幾個可以練習的例子:
車站,就是車輛停靠,可以上下車的地方。
腳踏車,就是兩個輪子,靠踩踏前進的交通工具
重要的是用自己的頭腦思考,用自己的語言拆解,培養出隨心所欲的拆解能力後,寫作時就更能清楚明白表達自己的想法。
比較&範圍訓練法
這個訓練法也是釐清模糊、減少認知落差,讓讀者可以更清楚理解文章的方法。
因為大部分的事物都是相對的,若忽視事物的相對性,不提出比較的對象或範圍,不僅無法將內容傳達出去,也很容易遭到誤解,所以可以使用比較及限定範圍的方式,來表達內容。
例如:
我今年的成績進步很多,就可以再加上「比平均成績還要好」。
搭捷運很方便,後面可以加上「比以前搭公車節省很多時間」。
他是一個很好的投手,可以加上「在職業隊中,他是一個很好的投手」。
總之,可以提出「比較基準」或是「界定範圍」,就可以讓文章更容易理解,但要注意一點,比較的對象跟界定的範圍要恰當、準確,不然可能反倒讓讀者搞不清楚。
結論:寫出易懂文章的三要素
總結要寫出讓讀者容易理解文章內容,就要注意3個要素。
一、結論明確。
二、內容簡潔,只講必要訊息。
三、用語具體:
1.有具體的數字或專有名詞。
2.有比較對象或限定範圍
3.運用拆解法來呈現一個用語。
書籍介紹
書名:素人也能寫出好文章
作者:山口拓朗
譯者:劉格安
出版社:臉譜出版 城邦文化事業股份有限公司
出版日期:2018/08
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