上一篇提到如何減少輸入的錯誤，重點在於增加大腦的工作記憶、不要貪心專注單工、常用大腦以避免老化。
輸入發生錯誤，如聽錯或記錯，造成的影響可能都還好，多半是對內、對自己，自己搞錯了，要改要修正，耗費時間而已。
但輸出是對外、對他人，一旦出錯，後果就相對嚴重，更可能造成嚴重損失。
想想看業績報表打錯數字，明明只有成交40筆，卻呈現50筆，就很造成公司對於業績的誤判；看診日期是星期一，卻跟病人說星期二，就害別人白跑一趟；顧客訂了紅色茶杯，卻做成藍色茶杯，不僅整批重做造成損失，更嚴重還會傷害信譽。
輸出：只要將腦力引發出來，工作的速度與品質就會提升，不出錯的輸出術
書中說，工作有九成都是輸出，包括說話、書寫、行動等都是輸出，所以大部分的出錯都是以輸出錯誤的形式出現。
那該怎麼避免出錯呢？
書中分「時間術」、「工作清單術」、「行程表術」及「工作術」4個部分說明。
時間術：在大腦最清醒的時段工作
專注力低落的出錯的魔性時段
- 下午2點到4點：因為午餐的飽足感，再加上工作的疲憊，這個時段容易讓人覺得昏昏欲睡，造成專注力低落。
- 凌晨3點到5點：深夜的睡眠時間，專注力極低，不論從減少出錯或是適當睡眠的角度，都不宜在這個時段工作。
- 星期一、星期五：出錯機會星期一最高占25%，星期五其次，占19%，最低的是星期二，只占5%，如果有重要工作，就要避開星期一與星期五，盡可能在星期二完成。
超晝夜的節律
所謂的超晝夜節律指的人在一天大腦的清醒程度是有節奏性的循環，90分鐘清醒度高，接著20分鐘清醒度低，如此不斷重複。
所以，不要鐵齒硬撐，而是要配合大腦的節奏工作，持續工作90分鐘之後，大腦效能降低，進入容易出錯的狀態，就要好好休息一下，小睡一下5分鐘或15分鐘都好，可以有效恢復大腦與身體效能。
不過，這個節奏會因個人的差異，約有20分鐘的誤差，維持清醒狀態的時間從70分鐘到110分鐘都有，可以觀察自己的狀態調整工作步調。
大腦清醒的黃金時間術
大腦的黃金時間是一早醒來之後的2~3小時，這個時候的大腦因為睡眠休息之後，處於完全沒有任何疲憊、朝氣蓬勃的狀態，是一天中專注力最高的時段，重要的、需要高度專注的事情，要好好利用這個時段來執行。
但僅僅只有2-3小時，怎麼夠把事情做完，書中就特別提出了延長大腦黃金時間的方法。
重點在於「別讓腦中混亂，持續乾淨地使用」，這樣一來就不會失去專注力，持續讓大腦保持效能，以延長黃金時間。
具體的做法就是「不要將多餘的資訊輸入腦中」。
一早起來，先不要看電視或報紙、網路或是確認電子郵件等，避免輸入額外的資訊，才能讓大腦保持乾淨的狀態，保持專注力。
工作清單術：讓工作一目瞭然
工作清單的好處在於迅速且高效能地一件件處理工作，並確保正確、不遺漏。
- 專注力不會中斷：前提是要用紙本清單，不能用電腦或手機，因為重複打開查看，一來浪費時間，二來會容易受電腦或手機裡面其他的訊息影響，如網路新聞、電子郵件等，專注力就會被打斷。
- 不會有不小心忘記的情況：因為工作中，會一次又一次確認清單，也就是一次一次在進行「記憶複習」，就不容易忘記。但記得要把工作清單放在「眼睛一下子就可以看到的地方」，如果作了工作清單，卻沒有重複核對，那就白寫了。
- 增加工作記憶的容量：寫下工作清單，接下來要做什麼只要看工作清單就一目瞭然，不會湧現「這個結束之後要做什麼？」的雜念，白白消耗工作記憶。
樺澤式工作清單
作者自創的工作清單，做法如下：
- 不用手寫，用WORD打好，再印出來使用。
- 完成的工作就用紅筆劃掉。
- 每天不要重新打，拿前一天的來修改，因為每天工作並不會有太大改變，通常一半以上都是一樣的。
- 不可再做到桌子前面才想，要在坐車通勤的時候就想好。
這樣寫工作清單，只要1分鐘就可以完成，讓這1分鐘的習慣，節省一天數小時的時間，並將出錯降到最低。
- AM是上午要做的事
- PM是下午要做的事
- 每天：每天都要做的事，例如收發郵件、填報表。
- 空檔：10分鐘以內可以完成的事，就用事件與事件間的空檔處理。
- 遊樂：就是遊樂，寫下去之後，為了想要去玩，可以促進自己專注工作，快速完成。
- 其他：寫一些比較不重要的事，或是當「預備」欄位，可以追加一些臨時的工作。
以上要綜合每件事需要專注力、緊急度、重要度，寫下今天的重點工作。
行程表術：要有彈性，保留餘裕
太過密集的行程表會壓迫工作記憶，造成容易出錯的狀況。萬一有突發狀況，就可能要熬夜，也可能會影響到下一件事，造成心情的焦慮，出錯的機會也大大增加。
所以安排行程的時候需要適時加入「調整日」，也就是「不排行程表的日子」。
這樣工作彈性就會增加，可以因應實際狀況調整，工作起來就比較從容不迫，面對意外事件也能氣定神閒，做法如下：
- 每月3天，每10天排1天調整日。
- 截止日加2天備用。
但要注意的是，不可以太鬆懈把調整日當作截止日，想說反正還有2天，就隨意拖延進度，這樣還是會落入熬夜趕工的狀況。
工作術：單工、先求有再求好
強調「單工」及「降低標準」：
- 不可以同時進行兩項工作。
- 專注眼前工作，一件一件處理，各個擊破。
- 如果決定延後的事件，寫進工作清單中，例如突然想到等一下回某人的郵件，也都加進工作清單中，避免忘記。
- 30分目標工作術：不以100分為目標，而以30分為目標，「以30分的完成度，不管怎樣先把它做完！」，做完再進入「修改」階段，透過一次次的修改進步到50分、70分、90分，一來先有初步成果，心情會比較篤定，不會為了追求完美產生焦慮心情，再經過修改的程序，排除錯誤，最後完成100分的作品。
綜合以上，再輸出時要減少出錯，其實跟輸入一樣，關鍵在於「專注力」能否維持。
小結：
- 找出自己的大腦節奏，在專注的時候處理重要的工作。
- 延長及維持大腦效能，排除多餘資訊。
- 聚焦工作清單，避免雜念與干擾
- 一次專注一件事，各個擊破。
- 預留時間，保持彈性。
- 先求有再求好，多次修改，排除錯誤。
接下來的2部分，是「思考」與「整理」，一起打造不出錯的大腦。
書籍介紹
書名：精準用腦 提升大腦效能、杜絕失誤的科學開光術
作者：樺澤紫苑
譯者：楊詠晴
出版社：楓書坊文化出版社
出版日期：2018/07
延伸閱讀
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給讀到這裡的你
我是Vico，謝謝你在無邊無際的網路資訊裡看到這篇文章，這對我來說意義非凡，希望看完之後能帶給你一點點收穫與慰藉，還有我衷心的祝福！
